Description du poste

Mission :

Dans le cadre d’une création de poste et sous la responsabilité directe du VP Europe, vous accompagnez ce dernier, dans le pilotage de ses activités au quotidien.

Dans un contexte international, vos principales missions sont les suivantes :

Vous assurez la gestion de l’agenda du directeur, l’organisation de ses rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et la gestion de son courrier.

Vous gérez les contacts avec les institutionnels, les clients et assurez le suivi des demandes internes et externes.

Vous organisez les interventions du directeur à des réunions, évènements internes et outils sociaux, …

Vous assurez enfin la gestion administrative du département (organisation des déplacements, remboursement des frais professionnels, abonnements, etc…)

– Prise en charge des échanges réguliers avec le siège européen (mails, téléphone, vidéoconférence), réponses aux demandes.

Expérience :

H/F, Formation supérieure de type BTS en Assistanat de Direction, …

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum au sein d’une direction.

Vous êtes bilingue en anglais, l’espagnol est un plus

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre dynamisme, votre réactivité, votre goût pour le travail en équipe, votre autonomie et confidentialité, le sens du service, disponibilité et votre anticipation.