AUCLEA Consulting a mis en place sa démarche qualité relative à la sauvegarde des données à caractère personnel. Afin de toujours mieux vous accompagner, en toute transparence et dans le respect du RGPD (Règlement Général de Protection des Données), vous trouverez ci-dessous, le cycle de vie de vos données collectées via nos différents supports :

• AD-Men
• CMS WordPress
• Outlook (service de messagerie)
• Serveur – Hébergement
• Cookies

 

AD-Men

https://www.ad-rh.com/ Notre base de données, AD-Men, est un ATS à destination des cabinets de recrutement édité par la société AD-RH. Les données enregistrées sur cet ATS sont entièrement stockées sur un serveur sécurisé chez MEDIACTIVE NETWORK, Ad-RH n’en possède aucune sauvegarde.

 

Outils de collecte

Les informations enregistrées dans AD-Men proviennent des CVthèques, des candidatures spontanées, et de réseaux sociaux (profils Linkedin/ Viadeo). Nous ne conservons que le strict minimum permettant le traitement de profils ou de candidatures en fonction des postes à pourvoir chez nos clients. Les données conservées (quand elles sont renseignées) sont les suivantes :

• Nom / Prénom
• Adresse mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Expérience professionnelle
• Diplômes
• Salaire
• Souhaits professionnels

Process 

Vos données sont enregistrées dans notre base de données Ad-men. Vous pouvez à tout moment demander la modification ou suppression de vos données personnelles.

Lieu de sauvegarde :

La base de données AD-Men est stockée sur un serveur cloud sécurisé Mediactive, société spécialisée en sauvegarde et protection des données

Durée de sauvegarde :

Vos données personnelles et/ou informations ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné. Pour ce qui concerne les données de recrutement, la durée est de deux ans après le dernier contact avec le candidat.

Les données de navigation seront conservées 6 mois maximum en application des préconisations de la CNIL.

Droits d’accès

Chaque consultant de l’équipe AUCLEA Consulting peut accéder à ces données, via un identifiant et un mot de passe personnalisés.

 

CMS WordPress

https://fr.wordpress.com/

WordPress est notre système de gestion de contenu, soit notre support de site internet. Nous disposons de plusieurs formulaires de contact afin de recueillir des informations précises dans l’unique objectif de répondre à vos besoins et à ceux de nos clients. C’est grâce à WordPress et aux formulaires de contact que vous pouvez nous envoyer :

Candidatures,
Demandes de recrutements,
Demandes de partenariats,
Toute autre information que vous souhaitez nous transmettre.

Outils de collecte 

Que vous soyez candidat, client ou tout simplement visiteur, vous pouvez nous joindre au travers de nos formulaires de contact, disponibles en français.

Parmi les formulaires en français, vous trouverez celui s’adressant aux postulants, aux candidatures spontanées et celui s’adressant à toute personne ayant un autre message à nous transmettre.

Ces formulaires se situent respectivement dans des onglets du site que vous pouvez retrouver aux pages ci-dessous :

• Contact 
• Dans nos différentes pages d’Offres d’emploi
• Contactez-moi

Vos données personnelles et/ou informations ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné.

Les données de navigation seront conservées 6 mois maximum en application des préconisations de la CNIL.

Processus

Toutes les informations requises représentent le strict minimum requis et essentiel pour pouvoir vous recontacter ou étudier votre candidature. Raison pour laquelle nous vous demandons sur tous les formulaires votre nom et prénom afin de savoir qui nous contacte et à qui nous nous adressons. Nous demandons également l’adresse e-mail et le numéro de téléphone afin de pouvoir prendre contact avec vous de deux façons.

Que ce soit sur les formulaires de contact spontanés ou ciblés, il vous sera demandé de fournir un texte expliquant vos motivations et de joindre votre cv. Pour les prises de contact libres via le formulaire de la page contact, il vous est vivement recommandé, si vous êtes client, de préciser le nom de votre entreprise afin que nous puissions identifier la fonction de celle-ci et ses objectifs, toutefois, remplir ce champ n’est pas obligatoire. Vous pouvez ajouter à cela votre position au sein de l’entreprise, cela nous permettra de savoir immédiatement avec qui vous mettre en relation au sein de notre équipe.

Lieu de sauvegarde

Toutes les informations reçues par le biais de nos formulaires de contact sont enregistrées sur le backoffice du site, où seul l’administrateur (webmaster) peut avoir accès.

Ces informations sont également stockées chez notre hébergeur PlanetHoster. Ceci afin qu’en cas de panne nous puissions récupérer vos données en procédant à la restauration de ces dernières.

Vos informations sont aussi réceptionnées dans la boite e-mail du destinataire en question. Ainsi les données entrées sur nos formulaires de contact peuvent être sauvegardées sur trois outils comprenant : le backoffice, notre hébergeur et enfin les boîtes e-mails. Elles peuvent également être sauvegardées sur notre CRM AD-Men mais seulement si celles-ci s’avèrent être pertinentes et dans un strict but de réutilisation à des fins de recrutement. Dans le cas contraire, vos données ne sortent pas des trois outils cités plus haut.

Droits d’accès 

Contact : sderdiche@auclea.com

 

Outlook

https://office.live.com

Outlook est un service de messagerie web appartenant à Microsoft. C’est par cet outil que AUCLEA Consulting envoie et réceptionne des e-mails.

Outils de collecte 

Lorsque vous envoyez un message sur le site au travers notre formulaire de contact, le destinataire reçoit la candidature dans sa boite de réception électronique Outlook. Dans le cadre d’une candidature spontanée ou d’une réponse à annonce, les informations sont, en fonction de la pertinence du profil, ajoutées dans la base de données AD-Men.

Processus

Si la candidature s’avère pertinente, nous conservons les coordonnées de l’émetteur en les intégrant manuellement dans la base de données AD-Men, toujours dans un but de recrutement. Dans le cas contraire, les données sont immédiatement supprimées. De même, pour les candidatures spontanées, une mise à jour régulière de la base de données est effectuée où sont supprimées toutes les prises de contact ou candidatures spontanées jugées inadaptées.

Durée de sauvegarde

Vos données personnelles et/ou informations ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné.

Pour ce qui concerne les données de recrutement, la durée est de deux ans après le dernier contact avec le candidat.

Les données de navigation seront conservées 6 mois maximum en application des préconisations de la CNIL.

Droits d’accès

Seuls les consultants AUCLEA Consulting ont accès à la sauvegarde AD-Men

Quant à Outlook, seul le destinataire d’un message détient les coordonnées de l’émetteur.

 

Serveur – Hébergement

Le site AUCLEA.com est hébergé chez https://www.planethoster.com/ – PlanetHoster est une société d’hébergement Web. 

Fiabilité et sécurité font partie intégrante de leurs produits et de leurs services. Le réseau de data centers, construit par leurs soins, garantit performance maximale et géo-redondance.

Outil de collecte

PlanetHoster  sauvegarde l’ensemble des données du site ainsi que la base de données. Cette dernière comprend toutes les informations recueillies à travers nos formulaires de contact.

Processus

Une fois les formulaires de contact remplis et envoyés, les informations s’y trouvant sont automatiquement sauvegardées sur le backoffice du site (voir la sauvegarde de notre CMS).

Lieu de sauvegarde

Afin de ne pas perdre les données comprenant candidatures, demandes de clients… PlanetHoster  procède également à une sauvegarde afin d’être en mesure de restaurer des données perdues.

Durée de sauvegarde

Dès que notre Webmaster supprime des données sur le backoffice du site, celles-ci sont automatiquement supprimées auprès de notre hébergeur. A la différence des précédentes durées de sauvegarde, celles du site peuvent éventuellement être supprimées plus régulièrement afin de récupérer de l’espace de Lieu de sauvegarde. Le délai maximal de sauvegarde des données ne dépasse jamais les 12 mois.

Droits d’accès

Seuls les consultants AUCLEA Consulting ont accès à ces données grâce aux codes d’accès chez PlanetHoster 

 

PerformanSe

PerformanSe est une application qui permet l’évaluation des candidats via la passation de questionnaires en ligne.

Outil de collecte

Les données collectées par PerformanSe proviennent de formulaires de contacts, permettant la création d’un compte, ainsi que les résultats des questionnaires d’évaluation.

Processus

Afin de recevoir une invitation au test d’évaluation des potentiels, le candidat communique son adresse email au cabinet AUCLEA Consulting. Le candidat reçoit alors par email, un lien lui permettant de pouvoir passer le test, certaines informations sont nécessaires :

• Nom
• Prénom
• Civilité
• Adresse email

 

Lieu de sauvegarde

AUCLEA Consulting conserve l’identité, les coordonnées et les résultats des évaluations qui sont archivés dans la base de données interne de AUCLEA Consulting.

 

Durée de sauvegarde

Vos données personnelles et/ou informations ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné.

Pour ce qui concerne les données de recrutement, la durée est de deux ans après le dernier contact avec le candidat.

Droit d’accès 

Les sessions PerformanSe d’AUCLEA Consulting sont accessibles via un identifiant et un mot de passe.

 

Cookies

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Droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition

 

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, modification, suppression, limitation de notre traitement à tout moment en prenant contact avec Sadia Derdiche,

par courrier à l’adresse : AUCLEA Consulting, 121 rue d’Aguesseau, 92100 Boulogne,
soit par email à sderdiche@auclea.com

Vous pouvez également exercer vos droits auprès de la Commission National Informatique et Libertés.

Si vous avez des questions sur cette Charte de Confidentialité, les pratiques et usages fait de vos données, vous pouvez directement nous contacter à notre numéro : 01 55 60 23 74.